高效管理时间的秘诀
论及时间,我们常说:光阴似箭,日月如梭(注1)。而英文则是这样描述的:Time flies(时间会飞)。时间飞得太快,我们留它不住,这很令人沮丧。但你知道吗?如果你愿意的话, 你可以成为驾驶自己时间的飞行员。(注2)那么,如何成为一名优秀的驾驭时间的飞行员呢? 认识时间 一名优秀的飞行员,必定了解他所驾驶的飞机。同理,要想有效地管理和控制时间,我们也需要认识时间。你必须知道自己拥有多少时间,学会数算自己的日子。在十七八岁的年纪,很多人都觉得自己怀揣大把青春,可以肆意挥洒,以为自己拥有整个人生,可以随意挥霍。但是,你的人生到底有多少时间呢?你需要将时间量化。比如,按照博士四年毕业来计算,总共1460天;若每天工作12 个小时,共有17520小时。若你浪费两个小时,就相当于丢掉了万分之一的时间。时间,就是我们的人生;浪费时间,其实就是浪费生命。另外,时间还有一个特征,它不能被储存,无论你愿意与否,都不得不使用它。 设定目标 要想成为一名优秀的飞行员,就必须知道自己的目的地。同样,要想成为掌控时间的飞行员,就必须清楚我们的人生目标。因此,我们需要设定目标。虽然人生会有很多不确定性,但我们还是需要把目标具体化,并将它写下来。当然,这些目标在日后可以作出调整。在设计目标的时候,可以思考两个问题:第一,在你85岁生日的时候,你希望为什么而庆祝?有些人可能想做教授。那么,在85岁时,你是想抱着一堆发黄的论文纸张庆祝生日,还是希望自己桃李满天下,培养了很多对社会有意义的人,让人类的知识世代传承下去?这两幅画面,就代表着两种不同的目标。人生目标指导着每一天的生活,也指导着你如何使用时间。第二,你期望如何书写自己的墓志铭?比如,我在网上为自己制做了一个墓志铭:“余文斌,1973-2063年,他没有违背从上头来的呼召。”我的使命是用生命去影响上帝放在我生命中的每一个人。当你找到这两个问题的答案之后,就可以开始向着这个目标前进,并制定相应的长期、中期、短期目标。• 制定一个10年的长期目标。比如:你想要成为一个成功的美国大学教授,或某个领域的专家。• 基于长期目标,你应该设定一个中期目标。比如:四年之内博士毕业,并且在美国学术界找到工作。• 然后,你还需要定下短期目标。比如:你刚到美国,想要在三个月内养成正常的作息习惯,适应美国生活。如果你在读博士,需要写论文,你的目标可能是在一年内确定课题,或在一年后发表一篇论文等。• 对于每个学期、每一季度、每一星期、到每一天,你需要列出更加具体的目标和任务。在设定目标的时候,要注意可行性。用英文来讲:Dream big, but be realistic。你可以自由梦想,但不要异想天开,你需要评估自己是否拥有达到所设定目标的条件。另外,你还需要找到一个榜样(role model)。如果你视作榜样之人已经离世,可以阅读他们的传记。如果你视为榜样之人就在身边,比如你的老板,就可以直接与他们交流,观察他们的为人处事。 事务安排 千里之行始于足下,当设立好目标后,就要在每一天中活出这个目标。伟大的理想需要落实在每一天的生活当中,管理时间其实是管理每一天的事务。每天都有很多事情要做,你必须将这些事情划分一下:从重要到不重要,从紧急到非紧急,分成四个区域。• 第一区域:重要,而且紧急(必要区)。比如临近截止日期的工作或学习任务,这些事情一般也是非常重要的。•
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