高效管理时间的秘诀
论及时间，我们常说：光阴似箭，日月如梭（注1）。而英文则是这样描述的：Time flies（时间会飞）。时间飞得太快，我们留它不住，这很令人沮丧。但你知道吗？如果你愿意的话， 你可以成为驾驶自己时间的飞行员。（注2）那么，如何成为一名优秀的驾驭时间的飞行员呢？
认识时间
一名优秀的飞行员，必定了解他所驾驶的飞机。同理，要想有效地管理和控制时间，我们也需要认识时间。你必须知道自己拥有多少时间，学会数算自己的日子。
在十七八岁的年纪，很多人都觉得自己怀揣大把青春，可以肆意挥洒，以为自己拥有整个人生，可以随意挥霍。但是，你的人生到底有多少时间呢？你需要将时间量化。比如，按照博士四年毕业来计算，总共1460天；若每天工作12 个小时，共有17520小时。若你浪费两个小时，就相当于丢掉了万分之一的时间。时间，就是我们的人生；浪费时间，其实就是浪费生命。
另外，时间还有一个特征，它不能被储存，无论你愿意与否，都不得不使用它。
设定目标
要想成为一名优秀的飞行员，就必须知道自己的目的地。同样，要想成为掌控时间的飞行员，就必须清楚我们的人生目标。因此，我们需要设定目标。虽然人生会有很多不确定性，但我们还是需要把目标具体化，并将它写下来。当然，这些目标在日后可以作出调整。在设计目标的时候，可以思考两个问题：
第一，在你85岁生日的时候，你希望为什么而庆祝？有些人可能想做教授。那么，在85岁时，你是想抱着一堆发黄的论文纸张庆祝生日，还是希望自己桃李满天下，培养了很多对社会有意义的人，让人类的知识世代传承下去？这两幅画面，就代表着两种不同的目标。人生目标指导着每一天的生活，也指导着你如何使用时间。第二，你期望如何书写自己的墓志铭？比如，我在网上为自己制做了一个墓志铭：“余文斌，1973-2063年，他没有违背从上头来的呼召。”我的使命是用生命去影响上帝放在我生命中的每一个人。
当你找到这两个问题的答案之后，就可以开始向着这个目标前进，并制定相应的长期、中期、短期目标。
• 制定一个10年的长期目标。比如：你想要成为一个成功的美国大学教授，或某个领域的专家。
• 基于长期目标，你应该设定一个中期目标。比如：四年之内博士毕业，并且在美国学术界找到工作。
• 然后，你还需要定下短期目标。比如：你刚到美国，想要在三个月内养成正常的作息习惯，适应美国生活。如果你在读博士，需要写论文，你的目标可能是在一年内确定课题，或在一年后发表一篇论文等。
• 对于每个学期、每一季度、每一星期、到每一天，你需要列出更加具体的目标和任务。
在设定目标的时候，要注意可行性。用英文来讲：Dream big, but be realistic。你可以自由梦想，但不要异想天开，你需要评估自己是否拥有达到所设定目标的条件。
另外，你还需要找到一个榜样（role model）。如果你视作榜样之人已经离世，可以阅读他们的传记。如果你视为榜样之人就在身边，比如你的老板，就可以直接与他们交流，观察他们的为人处事。
事务安排
千里之行始于足下，当设立好目标后，就要在每一天中活出这个目标。伟大的理想需要落实在每一天的生活当中，管理时间其实是管理每一天的事务。每天都有很多事情要做，你必须将这些事情划分一下：从重要到不重要，从紧急到非紧急，分成四个区域。
• 第一区域：重要，而且紧急（必要区）。比如临近截止日期的工作或学习任务，这些事情一般也是非常重要的。
• 第二区域：重要，但不紧急（质量区）。比如说，你是做研究的，需要提高科研能力。这些事情虽然不紧急，但对于提高你的人生质量却至关重要，并关乎你未来的发展。
• 第三区域：紧急，但不重要（诱惑区）。比如，朋友们在打网络游戏， 刚好三缺一，着急要你加入。这些事情看似紧急，却不重要。
• 第四区域：不紧急，不重要（浪费区）。比如，你觉得自己似乎无事可做，就去打个游戏，然后在网上浪费很多时间。
根据统计，高效成功人士与低效非成功人士之间，除了智商和机遇的差别外，他们对以上四个区域事务的处理方式也不甚相同。
• 在必要区，两类人士差距不大，所花时间都在20%-30%之间。
• 在质量区，两类人士的表现则截然不同。高效人士用65%-80%的时间，而低效人士只用15%的时间。
• 在诱惑区，高效人士仅用15%的时间，低效人士则用50%-60%的时间。
• 在浪费区，大家都会浪费一点时间，高效人士低于1%，低效人士在2%-3%之间。
如果你想向高效成功人士靠拢，那么，你需要认真安排每天的工作时间。假设你每天工作10个小时，你可以用两三个小时处理紧急必要的事情；六到八个小时做质量区的事情——虽然现在不紧急，但只有持续这样做，才能达到人生目标；最后，你可以在其余事情上花费两个小时。
控制时间
在划分并安排好每天的事务之后，接下来需要做的，是控制自己的时间。
首先，你要做一个快乐的时间控，做你时间的主人。所谓“做时间的主人”，并非要求你像机器一样一直工作。你可以打游戏，比如说， 你计划明天晚上9:00-10:00打一个小时的游戏，你还是自己时间的主人。但是，如果你无所事事，朋友叫你打游戏，你就去打游戏，这就是让时间拖着你走，你在做时间的奴隶。
其次，养成立即行动的习惯。对于简单的任务， 比如支付账单、文件签字、回复邮件这类事情，基本原则就是立即去做。不要想着截止日期未到、可暂时先放一放，这样做的后果通常是到时找不到相关文档，或者是会错过截止日期。
第三，当日事，当日毕。千万不要想着明天还有时间。明天还不属于你， 你若向明天借时间，就是欠债，是不对的。拖延是最大的敌人。你需要努力操练，做到今日的事情今天做完， 当堂课所学的内容当场学完，有不懂的问题，在课上或者下课就问老师，或问同学，尽快把它搞懂；不要想着以后考试的时候再突击一下，那并不是好的学习习惯。
第四，珍惜每一分钟。你需要对浪费时间说“不”，也要对拉你一起浪费时间的人说“不”。另外，要想将每一分钟充分利用，你需要学习制定周详的每日计划、每周计划、学期计划。
制定计划
1. 学习制定每周计划
我会在每周日晚上制定接下来一周的计划，也会总结上周做了什么，有哪些经验和教训。
首先，我将每周固定的任务填在相应的时间段里；然后，根据之前的事务划分和安排，将第二天要作的具体的任务填写进其它还没有计划的时间段里。（下表为例）
2. 学习制定每天计划
制定计划时，你需要遵照“Smart”原则。
· S: Specific（具体的）
· M: Measurable（量化的）
· A: Attainable（可行的）
· R: Relevant（相关的）
· T: Time-bound（时限的）
比如，不能只是含糊地计划：“明天我要看书。”应该改成：“明天早上10:30-11:30， 我会把这本书的第一章看完。”这才是一个具体的任务。
在一天结束之后，要做评估：一天的任务是否完成，并总结经验教训。查看还有多少任务没有完成，并且制定第二天的计划。以此类推，第三天、第四天……持续下去。
一周之后，再做一周总结：这周的任务完成情况如何，所制定的计划目标是否太过远大、不切实际？自己是否太容易被各种事务打乱计划，没有很好地控制和管理自己的时间？
3. 准备一份任务清单
另外，你还可以每天为自己准备一份任务清单，每完成一项，就在前面打勾做记号。
若是自己监督自己比较困难，你可以邀请信任的朋友，与你一起来做这个任务清单。你们可以彼此互换任务清单，晚上睡觉之前询问对方任务完成的情况，哪些任务没有完成，为何没有完成，今天学到什么教训，如何提高、如何进步？这样互相督促，常年坚持下去，就会养成一个好的习惯，这对你是有益的。
结语
一个人的成功是多方面的，不只是职业，还有健康、社交、家庭、灵性生活等等。其中，灵性生活其实是我们生命中很重要的一块，它关注的是我们灵魂所需要的东西， 在今生结束之后，我们会去向何方？这些方面都需要我们花时间去思考和探索。
我的办公室位于普渡大学一栋著名的大楼里——阿姆斯特朗工程大楼。大楼前面是阿姆斯特朗的雕塑（注3），在他旁边有一行脚印，上面写着：一个人的一小步，人类的一大步。
我想鼓励你：你每天在校园的一小步，几年以后可以成就你的人生、甚至全人类的一个巨大飞跃。
有些同学或许觉得自己已经浪费了很多时间，因此非常后悔。但你不要气馁，因为上帝给了人类一个神奇的礼物：现在（present）。只要还有现在，我们就有希望。圣经告诉我们：“忘记背后，努力面前，向着标竿直跑。”（腓立比书3:13-14）只要我们还拥有现在，就能够继续跑向明天！
参考文献：
1. “光阴似箭”出自唐朝韦庄《关河道中》; “日月如梭”出自清朝石玉昆《三侠五义》。
2. 参“The bad news is time flies. The good news is you are the pilot.”—Michael Altshuler。Michael Altshuler为美国企业家、演说家。
3. 阿姆斯特朗，于1969年7月21日执行阿波罗11号太空任务，迈出了“人类的一大步”，成为了第一个踏上月球的人，也是在其他星球上留下脚印的第一人。阿姆斯特朗曾就读于普渡大学。
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